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FTE Rechner

Vollzeitbeschäftigte

Teilzeitbeschäftigte

Vollzeit-Referenz

Gesamt-FTE1,00
Kopfzahl (Headcount)1
Wochenstunden gesamt40,0 h
Vollzeit-Stunden/Woche40,0 h
Teilzeit-Stunden/Woche0,0 h

Was ist ein FTE?

1 FTE entspricht einer Person, die zu 100 % der definierten Vollzeitstunden arbeitet (in Deutschland meist 38–40 Stunden pro Woche). Zwei Halbtagskräfte mit jeweils 20 Stunden ergeben zusammen 1,0 FTE.

Das FTE-Modell wird in HR-Reports, Förderanträgen (z. B. EU- oder BAFA-Programme) und Personalplanung verwendet, um Personalkapazität unabhängig von der Kopfzahl vergleichbar zu machen.

Formel für das Vollzeitäquivalent

FTE = Σ (Wochenstunden pro Person) / Vollzeit-Referenz

Vollzeit-Referenz ist in Deutschland meist 40 Stunden pro Woche. Monatsangaben werden mit 4,33, Jahresangaben mit 52 in Wochenstunden umgerechnet.

Beispiel aus dem Alltag

Ein Team besteht aus 3 Vollzeitkräften mit je 40 Stunden/Woche und 4 Teilzeitkräften mit je 20 Stunden/Woche. Vollzeitanteil: 3 · 40 = 120 Stunden. Teilzeitanteil: 4 · 20 = 80 Stunden.

Gesamt: 200 Wochenstunden. Bei einer Vollzeit-Referenz von 40 ergibt das 200 / 40 = 5,0 FTE – obwohl 7 Personen beschäftigt sind.

Was der Rechner nicht abbildet

Urlaubs- und Krankheitsausfälle, Elternzeit oder Mutterschutz werden nicht berücksichtigt. Für die produktive Kapazität (Netto-FTE) musst du Fehlzeiten gesondert abziehen.

Tarifliche Sonderregelungen (z. B. 35-Stunden-Woche in IG-Metall-Tarifgebieten) werden über die Vollzeit-Referenz eingestellt. Mini-Jobs gelten als Teilzeit mit ihren tatsächlichen Stunden.

FAQ: Häufige Fragen

Wie viele Stunden hat ein FTE in Deutschland?+

Üblich sind 40 Wochenstunden, in einigen Tarifgebieten 35–38 Stunden. Die Vollzeit-Referenz wird im Rechner frei eingegeben.

Wie wird Elternzeit gerechnet?+

Während der Elternzeit ist der FTE-Beitrag in der Regel 0. Teilzeit-Elternzeit wird mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden eingerechnet.

Was bedeutet 0,5 FTE?+

Eine halbe Vollzeitstelle, also bei 40-Stunden-Referenz 20 Stunden pro Woche.

Warum FTE statt Kopfzahl?+

FTE macht Personalkosten und Kapazität vergleichbar – auch wenn das Unternehmen viele Teilzeitkräfte beschäftigt.

Quellen

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