FTE Rechner
Vollzeitbeschäftigte
Teilzeitbeschäftigte
Vollzeit-Referenz
Was ist ein FTE?
1 FTE entspricht einer Person, die zu 100 % der definierten Vollzeitstunden arbeitet (in Deutschland meist 38–40 Stunden pro Woche). Zwei Halbtagskräfte mit jeweils 20 Stunden ergeben zusammen 1,0 FTE.
Das FTE-Modell wird in HR-Reports, Förderanträgen (z. B. EU- oder BAFA-Programme) und Personalplanung verwendet, um Personalkapazität unabhängig von der Kopfzahl vergleichbar zu machen.
Formel für das Vollzeitäquivalent
Vollzeit-Referenz ist in Deutschland meist 40 Stunden pro Woche. Monatsangaben werden mit 4,33, Jahresangaben mit 52 in Wochenstunden umgerechnet.
Beispiel aus dem Alltag
Ein Team besteht aus 3 Vollzeitkräften mit je 40 Stunden/Woche und 4 Teilzeitkräften mit je 20 Stunden/Woche. Vollzeitanteil: 3 · 40 = 120 Stunden. Teilzeitanteil: 4 · 20 = 80 Stunden.
Gesamt: 200 Wochenstunden. Bei einer Vollzeit-Referenz von 40 ergibt das 200 / 40 = 5,0 FTE – obwohl 7 Personen beschäftigt sind.
Was der Rechner nicht abbildet
Urlaubs- und Krankheitsausfälle, Elternzeit oder Mutterschutz werden nicht berücksichtigt. Für die produktive Kapazität (Netto-FTE) musst du Fehlzeiten gesondert abziehen.
Tarifliche Sonderregelungen (z. B. 35-Stunden-Woche in IG-Metall-Tarifgebieten) werden über die Vollzeit-Referenz eingestellt. Mini-Jobs gelten als Teilzeit mit ihren tatsächlichen Stunden.
FAQ: Häufige Fragen
Wie viele Stunden hat ein FTE in Deutschland?+
Üblich sind 40 Wochenstunden, in einigen Tarifgebieten 35–38 Stunden. Die Vollzeit-Referenz wird im Rechner frei eingegeben.
Wie wird Elternzeit gerechnet?+
Während der Elternzeit ist der FTE-Beitrag in der Regel 0. Teilzeit-Elternzeit wird mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden eingerechnet.
Was bedeutet 0,5 FTE?+
Eine halbe Vollzeitstelle, also bei 40-Stunden-Referenz 20 Stunden pro Woche.
Warum FTE statt Kopfzahl?+
FTE macht Personalkosten und Kapazität vergleichbar – auch wenn das Unternehmen viele Teilzeitkräfte beschäftigt.
Quellen
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